6月3日晚，湖南省长沙市衡阳商会第五届换届筹备工作例会在该商会会议室召开。会议旨在进一步细化换届大会各项流程，明确分工，确保换届工作圆满顺利举行。长沙市衡阳商会会长候选人何厚廷，执行会长赵斌，党支部书记、常务副会长周顺家，常务副会长、长沙市衡阳县商会会长刘晓富，秘书长李孝平，秘书处罗厚望、曹婷婷参加会议。会议由秘书长李孝平主持。
会议重点审议了《第五届一次会员大会会议资料》，包括大会议程、选举办法等核心文件，并对《关于凝聚县域力量 共建“大衡商”的倡议书》及大会流程、会长办公会流程等进行了深入讨论。与会人员结合实际情况，就会员邀请、会费收缴、会场布置、选票印制与统计、监票计票等具体事务进行了逐项梳理，明确了责任分工。同时，会议确定了理事及会员会费标准、大会随手礼及晚宴支持安排等事宜。针对县级商会融入“大衡商”平台的机制与优待政策，会议达成共识。会议强调，要以开放包容的姿态凝聚县域力量，通过制度创新和政策引导，共同做大做强“大衡商”品牌，提升商会整体影响力。
交流发言环节，与会人员围绕如何将大会办得严谨、有序、有温度踊跃建言。大家一致认为，换届大会的各项制度设计必须严谨合规、贴合实际，为商会新一届工作顺利开局奠定坚实基础。
何厚廷在总结讲话中充分肯定前期筹备成效，并对冲刺阶段工作提出具体要求：一是要再完善全流程细节，逐环节明确预案、责任到人；二是监事会与财务制度必须切实发挥作用，确保商会规范运行；三是核心班子成员带头录制邀约视频，通过线上线下面向全体在长衡商发出诚挚邀请。
何厚廷指出，距离6月13日换届大会已不足10天，各项筹备工作进入最后冲刺。长沙市衡阳商会上下正逐项落实，确保各环节衔接有序、保障到位。期待与各位会员相聚恒飞电缆，共商家事，共话未来，共同书写“大衡商”高质量发展新篇章。（何飞洁 何飞晖 曹婷婷 刘婷婷）
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